Last updated: 15 August 2025

1) Wie wij zijn

“Geared Coaching” (“Coach”, “wij”, “ons”) biedt online training- en voedingscoaching aan. Gegevens van de verwerkingsverantwoordelijke en ons privacybeleid staan vermeld in onze Privacyverklaring.

2) Toepassingsgebied & aanvaarding

Door een coachingpakket aan te kopen, een account aan te maken of ons intakeformulier in te vullen, ga je akkoord met deze voorwaarden. Als je niet akkoord gaat, koop of gebruik de Diensten dan niet.

3) Diensten (wat je krijgt)

Niet-medische coaching: trainings- en voedingsschema’s, educatie, check-ins, opvolging en optionele één-op-één sessies (indien beschikbaar). Wij kunnen methodes en tools in de loop der tijd redelijkerwijs aanpassen.

4) Gezondheidstoestand, screening & medische goedkeuring

Je bevestigt dat de informatie die je verstrekt correct en volledig is. Indien een PAR-Q+ item positief is of je gezondheidstoestand verandert, vraag je medische goedkeuring en breng je ons op de hoogte. Wij kunnen coaching pauzeren totdat die goedkeuring ontvangen is.

5) Geen medisch advies

Alle informatie is educatief. Wij stellen geen diagnoses, voeren geen behandelingen uit en schrijven geen medicatie voor. Raadpleeg altijd een arts voordat je medicatie verandert, supplementen start of bij symptomen.

6) Risico’s & jouw verantwoordelijkheden

Training, calorie-overschot/-tekort en supplementen brengen risico’s met zich mee (bv. spier- en gewrichtsletsel, cardiovasculaire incidenten, maag-darmklachten). Je gaat ermee akkoord om:

• correcte techniek en gezond verstand te gebruiken;

• te stoppen bij verontrustende symptomen;

• check-ins en communicatieafspraken na te leven;

• ons onmiddellijk te informeren over blessures, medicatie of grote veranderingen in je leven.

7) Risico-aanvaarding & beperking van aansprakelijkheid

Je aanvaardt vrijwillig de inherente risico’s van training en voedingsaanpassingen. Voor zover wettelijk toegestaan, is onze totale aansprakelijkheid voor enige vordering beperkt tot de bedragen die je betaald hebt in de 3 maanden voorafgaand aan het incident dat aanleiding gaf tot de vordering. Niets in deze voorwaarden beperkt aansprakelijkheid voor overlijden of persoonlijk letsel veroorzaakt door onze opzettelijke fout of grove nalatigheid, of voor fraude.

8) PED’s en verboden middelen

Wij schrijven geen gecontroleerde of verboden stoffen voor, leveren deze niet en faciliteren er geen toegang toe. Eventuele meldingen die je doet over huidig of verleden gebruik zijn uitsluitend bedoeld om coaching risicobewuster af te stemmen.

9) Betalingen, facturatie, soorten plannen & contest prep binnen Year-Round

9.1 Abonnementen. Vooraf gefactureerd op terugkerende basis. Je kan op elk moment annuleren vóór de volgende facturatiedatum; toegang loopt door tot het einde van de betaalde periode.

9.2 Eén-op-één sessies. Annulatie minstens 24 uur op voorhand, anders kan de vergoeding alsnog verschuldigd zijn.

9.3 Plannen.

• Year-Round Coaching: off-season/algemene doelen met standaard check-ins; contest prep inbegrepen.

• Contest Prep Coaching: wedstrijdgerichte begeleiding (meer check-ins, detailprotocollen, peak-week planning, show-day support).

9.4 Prep inbegrepen bij Year-Round — voorwaarden. Prep-diensten zijn enkel inbegrepen bij Year-Round indien je beide voorwaarden vervult:
(a) Kwalificatieperiode: minstens 3 opeenvolgende facturatiecycli actief Year-Round abonnement vóór de start van prep; en
(b) Na de show: abonnement blijft actief tot en met Show Day + 2 facturatiecycli (voor herstel/reverse diet).

9.5 Indien 9.4 niet wordt gehaald (eerlijke prijsaanpassing).
Start je prep zonder de kwalificatieperiode te voltooien, of stop je vóór het einde van de post-show verplichting, dan passen we een Prep Prijsaanpassing toe per maand waarin prep-specifieke diensten geleverd zijn. Dit bedrag = (maandtarief Contest Prep – maandtarief Year-Round). Reeds betaalde bedragen worden verrekend.

9.6 Wanneer prep geacht wordt te starten.
Prep start op het vroegste van:
(i) jij geeft een wedstrijddatum aan binnen 20 weken;

9.7 Terugschakelen na de show.
Na je laatste show van het seizoen en voltooiing van de post-show verplichting in 9.4(b), kan je Year-Round verderzetten of annuleren per volgende facturatiecyclus. Eventuele Prep Prijsaanpassing stopt op dat moment.

9.8 Geen terugwerkende terugbetalingen.
Upgrades en aanpassingen gelden vooruitlopend en/of voor maanden waarin prep-specifieke diensten geleverd zijn. Reeds betaalde vergoedingen worden niet terugbetaald.

9.9 Herroepingsrecht (EU-consumenten).
Je wettelijke herroepingsrecht van 14 dagen is van toepassing op online aankopen tenzij je verzoekt om onmiddellijke start van de dienst. Indien je binnen 14 dagen herroept nadat we gestart zijn, is een pro rata bedrag voor reeds geleverde diensten verschuldigd. (Dit doet geen afbreuk aan je wettelijke rechten.)

10) Terugbetalingen & herroepingsrecht (EU-consumenten)

In principe zijn coachingvergoedingen niet terugbetaalbaar zodra de betaalde periode is gestart.

14-dagen herroepingsrecht: Bij online aankoop als consument heb je mogelijk recht op herroeping binnen 14 dagen, tenzij je verzoekt om onmiddellijke start. Indien je onmiddellijke start vraagt, erken je dat het herroepingsrecht vervalt zodra de dienst volledig geleverd is; indien je herroept binnen 14 dagen na start, ben je een pro rata bedrag verschuldigd voor reeds geleverde diensten. Instructies voor uitoefening van dit recht zijn op aanvraag beschikbaar.

11) Check-ins & communicatie

Wij proberen binnen 24–48u te reageren op weekdagen. Coaching is geen noodservice; voor noodsituaties neem je contact op met de lokale hulpdiensten.

12) Intellectueel eigendom

Programma’s, materialen en resources die wij aanbieden zijn uitsluitend voor jouw persoonlijk gebruik. Je mag deze niet kopiëren, doorverkopen, publiceren of verspreiden zonder onze schriftelijke toestemming.

13) Privacy & gegevensbescherming

Wij verwerken persoonsgegevens en gezondheidsgegevens uitsluitend zoals beschreven in onze Privacyverklaring en op basis van de daar vermelde rechtsgronden (inclusief jouw expliciete toestemming voor gezondheidsdata). Je kan toestemming intrekken; indien je dat doet, kan het zijn dat coaching niet kan worden voortgezet.

14) Diensten van derden

We kunnen linken naar websites van derden (bv. Amazon). Wij zijn niet verantwoordelijk voor hun inhoud, beleid of beschikbaarheid.

15) Wijzigingen in de Voorwaarden

Wij kunnen deze Voorwaarden aanpassen. Materiële wijzigingen gelden zodra ze op onze website geplaatst zijn. Voortgezet gebruik betekent dat je de gewijzigde voorwaarden aanvaardt.

16) Toepasselijk recht & bevoegde rechtbank

Deze Voorwaarden vallen onder Belgisch recht. De rechtbanken van West-Vlaanderen, afdeling Kortrijk hebben niet-exclusieve bevoegdheid.

17) Deelbaarheid & volledige overeenkomst

Indien een bepaling ongeldig of onafdwingbaar is, blijft de rest van kracht. Deze Voorwaarden, samen met enige bestelbevestiging en jouw getekende/aanvaarde overeenkomst, vormen de volledige overeenkomst met betrekking tot de Diensten.

18) Elektronische aanvaarding

Je stemt ermee in dat wij jouw akkoord elektronisch mogen accepteren (bv. via checkbox in formulier/betaalproces, getypte naam of e-handtekening), en documenten elektronisch mogen bezorgen.

Algemene voorwaarden – The Geared Coaching Essentials Kit