1) Wie wij zijn (Verwerkingsverantwoordelijke)

Geared Coaching — Gilles Arteel
Adres: Tumulusstraat 39, 8800 Roeselare, België
Contact: info@gearedcoaching.com

2) Reikwijdte

Deze verklaring legt uit hoe wij jouw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, delen en beschermen wanneer je informatie aanvraagt, coachingdiensten aankoopt of ontvangt, en wanneer je onze website en formulieren gebruikt.

3) Welke gegevens wij verzamelen

Identiteit & contact: naam, e-mail, telefoonnummer, land/tijdzone.

Coachingdata: trainings- en voedingslogs, check-in foto’s/video’s die jij aanlevert, voortgangsnotities, voorkeuren, beschikbaarheid.

Gezondheidsgegevens (bijzondere categorie): informatie die je zelf deelt, zoals PAR-Q+ antwoorden, blessures/operaties, medicatie, laboresultaten.

Facturatiegegevens: adres, btw-nummer (indien van toepassing), transactie-identificaties.

Technisch (website): basisanalytics/cookies volgens ons Cookiebeleid (indien gebruikt).

4) Herkomst van gegevens

Rechtstreeks van jou via onze formulieren, e-mails, berichten of check-ins.

Beperkte facturatiegegevens via onze betaalprovider.

Basiswebsite-analytics waar ingeschakeld.

5) Doeleinden & rechtsgronden

Coaching, facturatie en communicatie beheren — Uitvoering van de overeenkomst (AVG art. 6(1)(b)).

Verwerking van gezondheidsgegevens uitsluitend voor planopmaak en opvolging — Jouw expliciete toestemming (AVG art. 9(2)(a)). Toestemming kan je steeds intrekken (zie §10).

Klantenondersteuning & accountbeheer — Overeenkomst / Gerechtvaardigd belang (art. 6(1)(b)/(f)).

Marketing e-mails (optioneel) — Toestemming (art. 6(1)(a)).

Boekhouding/belastingen — Wettelijke verplichting (art. 6(1)(c)).

Wij schrijven geen medicatie voor, leveren geen middelen en faciliteren geen toegang tot verboden stoffen. Eventuele informatie die je over PED-gebruik deelt, wordt enkel gebruikt om coaching risicobewust af te stemmen.

6) Verwerkers / ontvangers

Wij maken gebruik van betrouwbare dienstverleners die onder onze instructies handelen, o.a.:

Formulieren & workspace: Google Forms/Workspace of Jotform

E-signature: Jotform Sign

Betalingen: Stripe

Website/hosting: Jouwweb

Opslag & e-mail: Google Drive/Workspace

Een actuele lijst is op verzoek beschikbaar.

7) Internationale doorgiften

Indien een provider gegevens buiten de EER opslaat, gebruiken wij passende waarborgen (bv. Standard Contractual Clauses of gelijkwaardig). Details zijn beschikbaar op verzoek.

8) Bewaartermijnen

Coachingdossiers: looptijd coaching + 6 maanden, daarna verwijdering of anonimisering.

Financiële/facturatiegegevens: 7 jaar (of zoals wettelijk vereist).

E-mails/ondersteuning: doorgaans 24 maanden tenzij langer nodig om juridische redenen.

9) Beveiliging

Wij nemen redelijke technische en organisatorische maatregelen (versleutelde overdracht, rolgebaseerde toegang, least-privilege accounts, regelmatige toegangscontrole). Geen enkele methode is 100% veilig, maar wij streven naar passende bescherming.

10) Jouw rechten

Je hebt recht op inzage, rectificatie, wissing, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar onder de AVG.

Toestemming intrekken: je kan je expliciete toestemming voor verwerking van gezondheidsgegevens altijd intrekken via info@gearedcoaching.com
. Indien ingetrokken, kan het zijn dat we coaching moeten stopzetten.

Om je rechten uit te oefenen, contacteer: info@gearedcoaching.com

11) Klachten

Je kan een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA/APD):
Rue de la Presse 35, 1000 Brussel
contact@apd-gba.be
— dataprotectionauthority.be

12) Is het verstrekken van gegevens verplicht?

Voor coaching hebben we voldoende informatie nodig om training/voeding te programmeren en de dienst te beheren. Indien je gezondheidsgegevens niet verstrekt of later je toestemming intrekt, kan het zijn dat we coaching moeten pauzeren of beëindigen.

13) Minderjarigen

Onze diensten zijn niet gericht op personen jonger dan 16. Verstrek geen gegevens van minderjarigen, tenzij je ouder/voogd bent en wij dit schriftelijk hebben bevestigd.

14) Cookies

Zie ons Cookiebeleid voor details over eventuele niet-essentiële cookies en hoe je voorkeuren kan beheren. (Link naar je cookiepagina hier.)

15) Wijzigingen

Wij kunnen deze verklaring van tijd tot tijd bijwerken. Materiële wijzigingen worden op deze pagina geplaatst met een nieuwe “Laatst bijgewerkt”-datum.